Resolución N° 2-SSDHPC/18

• Emisor: Vicejefatura de Gobierno
• Fecha de la disposición: 29 de Enero de 2018

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

RESOLUCIÓN N.° 2/SSDHPC/18

Buenos Aires, 24 de enero de 2018

VISTO:

La ley Nº 3.304 (Texto consolidado por la Ley Nº 5.666), el Decreto N° 2.007/03, las

Resoluciones N°130-SECLYT/14, Nº191-SECLYT/14, Nº 187-SECLyT/2015, y Nº16-

SECLYT/16 y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 3.304 estableció el "Plan de Modernización de la Administración

Pública" del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a fin de encarar un

proceso de modernización administrativa;

Que la Ley antes mencionada fijó como uno de los objetivos el de “...agilizar la gestión

de la administración pública y aumentar el acceso de los ciudadanos a los servicios y

trámites públicos, garantizando la autoría e integridad de los documentos electrónicos,

emanados tanto de la administración como de los administrados";

Que el Decreto N° 2.007/03, estableció el procedimiento para el archivo de

actuaciones, determinando los plazos de guarda que corresponden en cada caso, la

elaboración e implementación del procedimiento de depuración de expedientes

carentes de valor administrativo, legal o histórico o su trasferencia a la Dirección

Instituto Histórico de la Ciudad de Buenos Aires;

Que por su parte, la Resolución Nº130-SECLYT/14 instaura el "Reglamento General

para la Gestión de Actuaciones Administrativas", tanto en soporte papel como

electrónico, en el marco de la política de Modernización de la Administración Pública

indicada y de la incorporando de nuevas herramientas tecnológicas para la generación

de documentos y la tramitación de los expedientes;

Que, por el artículo 42 y 43 del punto IV del Anexo I de la citada Resolución se regulan

las disposiciones sobre el archivo de documentos y expedientes en soporte papel, los

que serán archivados según el plazo de guarda y organismo de guarda, de

conformidad con la normativa vigente;

Que, a su vez la Resolución Nº 191-SECLYT/15, aprueba el “Procedimiento de

Depuración de Expedientes";

Qué asimismo, las Resoluciones Nº 187-SECLYT/15 y Nº16-SECLYT/16, modifican el

"Nomenclador de actuaciones y de Tratas" de actuaciones en soporte papel y

electrónico;

Que, esta Dirección General, considera que las actuaciones administrativas

enumeradas en el Anexo I de la presente, carecen de interés administrativo, de

gestión o valor histórico documental alguno;

Que, habiendo expirado el plazo de guarda establecido para las actuaciones

administrativas y determinada su falta de utilidad, corresponde proceder a su

depuración;

Que, sin perjuicio de lo expresado, corresponde aclarar que en aquellas actuaciones

donde pueda presumirse la vulneración de derechos subjetivos y/o de interés legítimos

corresponderá previamente asegurarse la digitalización de las actuaciones a los fines

de posibilitar a los sujetos involucrados la extensión de copias de las actuaciones,

Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Nro 5304 - 29/01/2018