Resolucion Nº 1/2015

• Emisor: Escribania General de Gobierno
• Fecha de la disposición: 8 de Octubre de 2015

RESOLUCION Nº 1/2015

Mendoza, 8 de octubre de 2015

Vista las instrucciones impartidas por el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Mendoza el Considerando II del Fallo N° 16.446 del 2 de setiembre de 2015, donde se remite a las instrucciones del Fallo N° 16.236, correspondiente al ejercicio 2013 en el que se solicitaba " ... aprobar por norma expresa los Manuales de Funciones y de Procedimientos utilizados", como así también aprobar el Organigrama que completa la estructura organizativa de esta Escribanía, todo ello de conformidad con lo establecido en el artículo 6° del Acuerdo N° 2988, y

CONSIDERANDO:

Que es necesario dar cumplimiento a lo solicitado por este Honorable Tribunal,

LA ESCRIBANA GENERAL

DE GOBIERNO

RESUELVE:

Artículo 1º

Apruébense los Manuales de Funciones y de Procedimiento de la Escribanía General de Gobierno que como Anexos I y II se incluyen en la presente Resolución.

Artículo 2º

Apruébese el Organigrama que contempla la estructura organizativa de la Escribanía General de Gobierno que como Anexo III se adjunta a esta Resolución.

Artículo 3º

Comuníquese, publíquese en el Boletín Oficial y archívese en la Escribanía General de Gobierno.

Fernanda Andrea Caturegli

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ANEXO I

MANUAL DE FUNCIONES

DE LA ESCRIBANIA GENERAL

DE GOBIERNO

Misión:

Cumplir con lo dispuesto en la Ley 4377, Ley 3058 texto ordenado y sus disposiciones concordantes.

Objetivo:

Dar fe pública de los actos de gobierno.

Funciones:

1. Entender en todo el proceso jurídico-notarial, impositivo y administrativo que implica la elaboración y firma de una escritura pública en el Protocolo de Gobierno, previo análisis de las actuaciones administrativas.

2. Preparar y confeccionar el Libro de Actas de Asunciones y Delegaciones de Mando, de Juramento de Ministros y Funcionarios.

3. Conservación, índice y guarda de los registros de declaraciones juradas de autoridades y funcionarios, y el de convenios celebrados por la Provincia y sus distintos organismos.

4. Confeccionar y guardar el Libro de Registro de firmas de autoridades y funcionarios.

5. Ejercer la titularidad del registro Notarial del Estado Provincial.

6. Entrevistar directamente a cualquier funcionario o repartición dentro del desempeño de sus funciones.

7. Proponer el nombramiento, ascenso, promoción del personal de la Repartición, acordar licencias.

8. Elaborar proyectos de leyes y decretos atinentes a la...