Usuarios y responsables de archivos, registros y bancos de datos

Autor:Luis R. Carranza Torres
Páginas:109-120
 
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Capítulo IV
USUARIOS Y RESPONSABLES DE ARCHIVOS, REGISTROS Y
BANCOS DE DATOS
1. INSCRIPCIÓN DE REGISTRO, ARCHIVOS
Y BANCOS DE DATOS. CARÁCTER Y ALCANCE
DE LA MISMA
Art. 21 - Registro de archivos
de datos. Inscripción
1. Todo archivo, registro, base o banco de datos público, y privado destinado a
proporcionar informes debe inscribirse en el Registro que al efecto habilite
el organismo de control.
2. El registro de archivos de datos debe comprender como mínimo la siguiente
información:
a) Nombre y domicilio del responsable;
b) Características y finalidad del archivo;
c) Naturaleza de los datos personales contenidos en cada archivo;
d) Forma de recolección y actualización de datos;
e) Destino de los datos y personas físicas o de existencia ideal a las que
pueden ser transmitidos;
f) Modo de interrelacionar la información registrada;
g) Medios utilizados para garantizar la seguridad de los datos, debiendo
detallar la categoría de personas con acceso al tratamie nto de la
información;
h) Tiempo de conservación de los datos;
i) Forma y condiciones en que las personas pueden acceder a los datos
referidos a ellas y los procedimientos a realizar para la rectificación o
actualización de los datos.
3. Ningún usuario de datos podrá poseer datos personales de naturaleza
distinta a los declarados en el registro.
El incumplimiento de estos requisitos dará lugar a las sanciones
administrativas previstas en el capítulo VI de la presente ley.
Ajustándose al esquema de actividad controlada que la ley asigna a la actividad
de manejo de datos, la necesidad de una inscripción en un registro público resulta
la primera y quizás la medida previa más eficaz para viabilizar dicho control por
parte de la autoridad pública.
La ley iguala, en cuanto al cumplimiento de dicho requisito, a todo banco,
archivo o registro de datos destinado a informar a terceros, sea público o privado.
Dicha inscripción debe ser realizada por los responsables del banco, registro o
archivo de que se trate, cuando su finalidad sea procurar informes a terceros o
aquéllos se hallen comprendidos dentro de los términos del art. 24 (véase infra el
punto 4), y ante la autoridad de control establecida en el Capítulo V, debiendo
contener como piso mínimo la información que se detalla en el segundo apartado
del artículo.

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