Resolución Sintetizada 1025/2019

• Fecha de publicación: 12 Noviembre 2019
• Sección: Resoluciones Sintetizadas
• Emisor: SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN

SINTESIS: RESOL-2019- 1025-APN- SSN#MHA Fecha: 10/11/2019

Visto el EX-2019-99005244-APN-GA#SSN ...Y CONSIDERANDO... EL SUPERINTENDENTE DE SEGUROS DE LA NACIÓN RESUELVE:

ARTÍCULO 1º.- SUSTITÚYASE EL PUNTO 37.4. DEL REGLAMENTO GENERAL DE LA ACTIVIDAD ASEGURADORA (T.O. RESOLUCIÓN SSN N° 38.708 DE FECHA 6 DE NOVIEMBRE DE 2014 Y SUS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS) POR EL SIGUIENTE TEXTO:

“37.4. NORMAS PARA LAS REGISTRACIONES CONTABLES Y/O SOCIETARIAS ASEGURADORAS Y REASEGURADORAS

37.4.1. REGISTROS DE USO OBLIGATORIO Y ESPECÍFICOS DE LAS ASEGURADORAS Y REASEGURADORAS

LAS ASEGURADORAS Y REASEGURADORAS DEBERÁN CONTAR CON LOS LIBROS/REGISTROS QUE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN, LOS QUE DEBERÁN SER LLEVADOS BAJO EL SISTEMA DE COPIADO POR LIBROS DIGITALES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL “ANEXO DEL PUNTO 37.4.1.”

37.4.1.1.

A. REGISTROS ESPECÍFICOS DE LA ACTIVIDAD ASEGURADORA Y REASEGURADORA:

I) ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO.

II) ACTUACIONES JUDICIALES Y MEDIACIONES.

III) DENUNCIA DE SINIESTROS.

IV) REGISTROS DE EMISIÓN / ANULACIÓN / AMORTIZACIÓN.

V) OPERACIONES DE REASEGURO PASIVO.

VI) OPERACIONES DE REASEGURO ACTIVO (SÓLO LAS ASEGURADORAS QUE SUSCRIBAN OPERACIONES DE REASEGUROS ACTIVOS).

VII) CERTIFICADO DE COBERTURA.

VIII) REGISTROS DE COBRANZAS Y PAGOS.

IX) AUXILIAR DE INVENTARIO DE SINIESTROS PENDIENTES.

X) AUXILIAR DE INVENTARIO DE RIESGOS EN CURSO.

XI) AUXILIAR DE INVENTARIO DE PREMIOS A COBRAR.

XII) AUXILIAR DE INVENTARIO DE PREVISIÓN PARA INCOBRABILIDAD.

XIII) AUXILIAR DE MOVIMIENTO DE FONDOS DIARIOS.

B. REGISTROS ADICIONALES - OPERATORIA DE RIESGOS DEL TRABAJO:

I) REGISTRO DE AFILIACIONES (ALTAS/BAJAS).

II) REGISTROS DE SINIESTROS PAGADOS - FONDO FIDUCIARIO DE ENFERMEDADES PROFESIONALES.

III) REGISTRO DE COBRANZAS - FONDO FIDUCIARIO DE ENFERMEDADES PROFESIONALES.

IV) REGISTRO DE DENUNCIA DE SINIESTROS - FONDO FIDUCIARIO DE ENFERMEDADES PROFESIONALES.

C. REGISTROS ADICIONALES - OPERATORIA DE REASEGURADORAS:

I) REGISTRO DE AVISOS DE SINIESTROS.

II) REGISTROS DE OPERACIONES DE REASEGURO.

37.4.2. PLAZOS Y CONDICIONES PARA LA REGISTRACIÓN

LAS ASEGURADORAS Y REASEGURADORAS DEBEN ADECUAR SU RÉGIMEN EN LAS REGISTRACIONES CONTABLES Y/O SOCIETARIAS A LAS CONDICIONES Y PLAZOS QUE SE INDICAN SEGUIDAMENTE:

37.4.2.1. MOVIMIENTOS CONTABLES Y OPERATIVOS – CIERRES DIARIOS DE OPERACIONES

A) LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LAS ASEGURADORAS Y REASEGURADORAS DEBEN GENERAR REGISTRACIONES CONTABLES Y MOVIMIENTOS OPERATIVOS CON PERIODICIDAD DIARIA POR LA TOTALIDAD DE SUS OPERACIONES. DICHOS SISTEMAS DEBERÁN TENER LA FUNCIONALIDAD DE GENERAR “CIERRES DIARIOS” CON LA POSIBILIDAD DE LISTAR PLANILLAS DE DETALLE Y RESUMEN DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES Y OPERATIVOS, LAS CUALES DEBEN GENERARSE AL FINAL DE LAS OPERACIONES DEL DÍA O COMO MÁXIMO AL DÍA SIGUIENTE Y MANTENERSE A DISPOSICIÓN DE SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS PARA PROCEDER A SU POSTERIOR VERIFICACIÓN Y CRUCE CON LAS OPERACIONES MENSUALES, TRIMESTRALES Y ANUALES.

A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS LIBROS/REGISTROS QUE DEBEN CUMPLIMENTAR LOS REQUISITOS ENUNCIADOS:

1. DIARIO GENERAL

2. MOVIMIENTO DE FONDOS

3. MOVIMIENTOS DE INVERSIONES

4. REGISTRO DE EMISIÓN Y ANULACIÓN

5. REGISTRO DE DENUNCIA DE SINIESTROS

6. REGISTRO DE ACTUACIONES JUDICIALES

7. CERTIFICADOS DE COBERTURA

B) LOS SUBDIARIOS Y REGISTROS CONTABLES AUXILIARES DEBEN TENER LA FUNCIONALIDAD DE REGISTRAR DIARIAMENTE LAS OPERACIONES GENERADAS Y NO DEBERÁN GENERAR MOVIMIENTOS RETROACTIVOS, A EXCEPCIÓN DE LOS AJUSTES QUE GENEREN LOS CIERRES MENSUALES DE OPERACIONES, LOS CUALES DEBERÁN SER REFLEJADOS EN EL ÚLTIMO DÍA DEL MES DE CIERRE Y PODRÁN GENERARSE COMO MÁXIMO HASTA DIEZ (10) DÍAS POSTERIORES AL CIERRE MENSUAL. EL COPIADO EN LIBROS DIGITALES DEBE EFECTUARSE EN UN PLAZO QUE NO EXCEDA LOS QUINCE (15) DÍAS POSTERIORES AL MES DE QUE TRATAN DICHOS MOVIMIENTOS Y DEBEN GUARDAR RELACIÓN ESTRICTA CON LOS CIERRES DIARIOS DE OPERACIÓN Y SUS...