RESOLUCIÓN Nº 0083 - TCP

• Fecha: 16 Julio 2019
• Número de registro: 28912
• Emisor: TRIBUNAL DE CUENTAS

SANTA FE, 05/07/2019

VISTO:

El expediente N° 00901-0092123-5 del Sistema de Información de Expedientes - Tribunal de Cuentas; y,

CONSIDERANDO:

Que, la Ley Nº 13608 aprueba el Estatuto Propio para el Personal del Tribunal de Cuentas de la Provincia, lo cual amerita la organización y distribución de Misiones y Funciones acordes a este Órgano de Control Externo;

Que, el proyecto promovido contempla la confluencia de criterios de modernización, dinámica y jerarquización de funciones asignadas por la Ley N° 12510 de Administración, Eficiencia y Control del Estado;

Que, por la Resolución Nº 0099/18 TCP se aprueba el Organigrama de Estructura para el Tribunal, con Misiones y Funciones hasta el Nivel de Subsecretaría o de Subdirección General;

Que, teniendo en cuenta lo expresado en el Considerando anterior, se entiende necesario la aprobar la nueva estructura orgánica funcional de manera integral para la Dirección General de Auditoría, contemplando cada dependencia que comprende tal unidad de organización;

Que, es propósito permanente del Tribunal de Cuentas orientar su accionar hacia un constante perfeccionamiento de sus procesos de trabajo, con el fin de obtener mejores logros en su actividad, objetivo que se propende alcanzar con la organización cuya aprobación se promueve por la presente;

Que, en orden a lo expresado, se diseñaron aquellos cargos necesarios en la inteligencia de lograr mejores niveles de eficacia y eficiencia en el ejercicio de la actividad dentro del Organismo, asignándole a los mismos las misiones y funciones pertinentes;

Que, asimismo, la nueva estructura orgánica funcional permite visualizar las diferentes tareas que, en la práctica, son habitualmente realizadas por el personal, dotando, a través de la organización proyectada, de una armónica y articulada ejecución a tales actividades;

Que, asimismo, la nueva estructura orgánica funcional resulta necesaria a los fines de dotar a la Dirección General de Auditorías de las competencias y herramientas que le permitan asegurar un ordenado y eficiente desenvolvimiento del área, con miras a la consecución de los ambiciosos objetivos que se plantean en aras del fortalecimiento de las actividades de control de este Tribunal;

Que se estima conveniente sustituir las funciones del Director General de Auditorías aprobadas por la Resolución N° 0099/18 TCP, dado la necesidad de darle mayor imperatividad en cuanto a sus responsabilidades sobre la elaboración del Plan Anual de Auditorías y sobre el análisis y elaboración del informe sobre la Cuenta de Inversión del Ejercicio; y en el mismo sentido, incorpora funciones relativas a la vinculación de Dirección General de Auditorias respecto de la Subdirección General de Obra Pública, así como también a la conformación de equipos interdisciplinarios y la coordinación con otras áreas del Tribunal;

Que por ello, resulta necesario la readecuación tanto de la Misión como de algunas Funciones de la Subdirección General de Control de Obras establecidas en la Resolución N° 0038/19 TCP, a los fines de que se evidencie la dependencia únicamente funcional, con respecto a la Dirección General de Auditorías en lo que concierne al desarrollo de auditorías de Obras Públicas ajenas a los edificios que estén bajo la órbita del Tribunal;

Por ello, y de conformidad con las atribuciones conferidas por los artículos 198° y 200°, inciso b) de la Ley N° 12510, de Administración, Eficiencia y Control del Estado; en Reunión Plenaria de fecha 5-7-2019, registrada en Acta N° 1637;

EL TRIBUNAL DE

CUENTAS DE LA PROVINCIA

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°: Aprobar el Organigrama de Estructura correspondiente a las distintas dependencias en esfera de la Dirección General de Auditorías, como asimismo sus Misiones y Funciones que como “Anexos I y II forman parte del presente.

ARTÍCULO 2°: Sustituir del Anexo I de la Resolución N° 0099/18 TCP, referido a la Dirección General de Auditoría, por el Anexo III de la presente.

ARTÍCULO 3°: Sustituir del Anexo I de la Resolución Nº 0038/19 TCP la dependencia funcional de la Estructura de la Subdirección General de Control de Obras -niveles 24 y 23- por el Anexo IV que se adjunta a la presente.

ARTÍCULO 4°: Sustituir la Misión y Funciones del Director General de Auditorias, establecidas por Resolución Nº0099/18 TCP, por las que a continuación se detallan: Jurisdicción: Tribunal de Cuentas de la Provincia Cuerpo Plenario - Vocales. Dirección General de Auditorías. Director General de Auditorías.

Misión: Proponer, planificar y realizar las auditorías sobre los asuntos de competencia del Tribunal, en las distintas jurisdicciones o entidades bajo su control, que sean establecidas por la normativa vigente y o dispuestas por las autoridades del Organismo, en el marco del Programa de Acción Anual de Control Externo.

Funciones: Coordinar, dirigir y controlar los procedimientos de auditoria a aplicar en las distintas jurisdicciones o entidades comprendidas en el ámbito de las competencias específicas del Tribunal de Cuentas, así como las incluidas en la Red Federal de Control Público.

Elaborar y someter a consideración de las Autoridades el Plan anual de Auditorías, detallando su propósito, alcance y las previsiones presupuestarias que deben considerarse para su realización, previa coordinación con los Contadores Fiscales Generales; instando lo que corresponda en caso de ser necesario cualquier modificación del mismo.

Gestionar el funcionamiento del área organizando los recursos humanos y proyectando las normas a las que se ajustará su gestión técnica y administrativa.

Coordinar con Fiscalías Generales, Secretarías de Sala y otras dependencias del Tribunal los procedimientos a llevar a cabo, compartiendo además toda información de relevancia sobre el ente auditado o a auditar, evitando superposición y/o duplicidad de tareas.

Ejercer la Dirección funcional sobre la Subdirección General de Control de Obras y la Coordinación General de Control de Obras, en lo atinente al control de obras en los Organismos alcanzados por el control del Tribunal de Cuentas.

Entender en la capacidad técnica operativa necesaria para cada tipo de auditoría y objeto de la misma, diseñando la integración de equipos de trabajo y coordinando, en caso de ser necesario, la conformación de equipos interdisciplinarios con personal de otras dependencias del Organismo o bien solicitando a la Superioridad la contratación de profesionales externos, justificando debidamente tal requerimiento.

Coordinar la intervención del área en los Juicios Administrativos de responsabilidad cuando su participación le sea requerido por la Superioridad.

Elaborar los Informes de auditoría dando a conocer los resultados obtenidos y realizar las recomendaciones pertinentes.

Analizar, cuando le sea requerido, el alcance y razones de los desvíos de programas y proyectos gubernamentales implementados, como así también, medir la magnitud del impacto social, económico, ambiental y organizacional de los proyectos.

Coordinar e intervenir en el examen y elaborar el Informe Final relativo a la auditoría de la Cuenta de Inversión de cada ejercicio y mantener un sistema de control permanente con el objeto de verificar el grado de acatamiento de las observaciones y/o recomendaciones formuladas a las cuentas ya dictaminadas.

Asesorar técnicamente en aquellos casos que lo requiera la Superioridad.

Realizar el seguimiento de las recomendaciones vertidas a los organismos fiscalizados.

Recomendar a las autoridades la adopción de las medidas administrativas que se consideren necesarias para prevenir y corregir irregularidades en la gestión de los entes públicos, y lograr mayor eficiencia,...