Resolución General N° 6 1º Sección: Legislación – Normativas

• Fecha de Entrada en Vigor: 1 de Septiembre de 2021
• Emisor: Dirección General del Registro General
• Fecha de la disposición: 30 de Agosto de 2021

LEGISLACIÓN Y NORMATIVAS

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BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA

AÑO CVIII - TOMO DCLXXXI - Nº 180

CORDOBA, (R.A.) MIÉRCOLES 1° DE SEPTIEMBRE DE 2021

BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA

“Año del Bicentenario de la Constitución de Córdoba”

DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO

GENERAL DE LA PROVINCIA

Resolución General N° 6

Córdoba, 30 de agosto de 2021.

VISTO: El Cronograma de Acciones del Registro General de la Provincia

para la virtualización de todos sus procesos en miras a un “Registro On

Line” implementado por Resolución General N° 9/2021, el Proceso de Se-

guimiento y Acompañamiento a Usuarios aprobado por Resolución Gene-

ral N° 3/2021; y el plan piloto para la elaboración, presentación, procesa-

miento y expedición de ocios electrónicos para la anotación de medidas

cautelares denominado “MEDIDAS CAUTELARES WEB” implementado

por Resolución General N° 5/2019 y el Acuerdo Reglamentario N° 1718 –

Serie “A” de recha 27/08/2021.

Y CONSIDERANDO:

1.-) Que en el marco de las disposiciones de la L.P. 10.618 y Decre-

to Reglamentario N° 750/2019, siguiendo los lineamientos trazados por el

Ministerio de Finanzas, este Registro General implementó el Cronograma

de Acciones del Registro General de la Provincia para la virtualización de

todos sus procesos en miras a un “Registro On Line”, teniendo en miras

que tanto el asiento de registración como el documento que accede y su

procesamiento sean electrónicos.

2.-) Que como parte del proceso de adecuación de los usuarios a la

implementación de las herramientas digitales - sumado al dictado de ca-

pacitaciones previas, la publicación de instructivos y videos tutoriales para

cada uno de los servicios y la disponibilidad de nuevas vías de comunica-

ción para la gestión personal e individual de asistencia y transmisión de in-

formación -, se dictó la Resolución General N° 3/2021 otorgando un marco

formal al proceso de seguimiento y acompañamiento a los usuarios de los

servicios presenciales, previendo incluso el dictado de capacitaciones con

instituciones universitarias en un marco institucional y académico adecua-

do no solo para la correcta comprensión y usabilidad de los sistemas infor-

máticos implementados por la repartición, sino también para la formación

de los usuarios para el ejercicio profesional y el abordaje de cuestiones

suscitadas con el avenimiento de las nuevas tecnologías en general.

3.-) Que en tal sentido, cabe señalar que durante el mes junio del

corriente, el Registro General brindó capacitaciones semanales, siendo

invitados especialmente aquellos usuarios que presentaban aún trámites

presenciales a pesar de la exigencia gradual del canal electrónico, virtual o

no presencial.

4.-) Que asimismo, como parte del Plan de Formación, Capacitación

y Actualización dispuesto por este Registro General, el 30 de junio tuvo

inicio el Curso “Formación téorica – práctica para el Registro 100% Onli-

ne” ofrecido por la Universidad Católica de Córdoba, Sala de Blockchain e

Inteligencia Articial. Esta capacitación fue dictada por reconocidos espe-

cialistas, docentes y miembros de la Sala BIA de la UCC y capacitadores

del Registro General, habiéndose inscripto más de mil personas a lo largo

de las tres cohortes dictadas. En cada una de dichas cohortes se avanzó

sobre cuestiones teóricas y prácticas relativas a cada tipo de documento,

a lo largo de cuatro jornadas especialmente diseñadas, habiendo asistido

escribanos, abogados, martilleros, representantes de entes públicos, estu-

diantes, agentes del Registro e, incluso, autoridades y representantes de

otros registros de la propiedad inmueble de país.

5.-) Que el éxito de las capacitaciones brindadas y el proceso de se-

guimiento y acompañamiento, sumado a la difusión y atención individual

en cada uno de los canales habilitados, ha redundado en un sustancial

incremento en el uso de canales digitales, incluso a pesar de la posibilidad

de ingresar los documentos en cualquier tipo de soporte en la instancia. En

efecto, adviértase que al mes de Julio del corriente año 2021 ingresaron y

tramitaron a través de los canales digitales el 100% de los servicios de pu-

blicidad directa (PUB y DIR), el 99,5% de la publicidad indirecta (NOT, INF,

JUD, SUB, etc), el 96,7% de las anotaciones (gravámenes, inhibiciones,

PC, CAN, HIP y CPL) y el 43% de las inscripciones (DOM, PH, USU, etc).

Es más, con relación a esta última cifra, es menester destacar que a tal

período prácticamente la totalidad de los documentos de origen judicial se

presentaron por la vía digital dispuesta por la repartición y más de la mitad

(53%) de los Escribanos de la Provincia ya habían utilizado la misma.

6.-) Que por su parte, la utilización de las nuevas herramientas digi-

tales ha coadyuvado al mejor cumplimiento de las funciones registrales,

agregando accesibilidad, trazabilidad, agilidad, sencillez y transparencia,

posibilitando la integración con diferentes organismos y permitiendo man-

tener constantes los servicios, aún frente a la situación de emergencia sa-

nitaria que nos afecta. En efecto, adviértase que son públicos y notorios los

inconvenientes que se han generado en todas las actividades presencia-

les, sumado al hecho de que las actuaciones bajo protocolos especícos,

la necesidad de cumplir con pautas de distanciamiento y las situaciones

de personas contagiadas o aisladas por contacto estrecho – por mencionar

solo algunas -han afectado el desempeño de todas las organizaciones. Sin

perjuicio de ello, merced a las ventajas apuntadas, los servicios digitales

de la repartición no se han visto afectados y han podido continuar prestán-

dose con normalidad.

7.-) Que por lo expuesto, se ha entendido oportuno y conveniente no

solo continuar y profundizar el proceso de seguimiento y acompañamiento

a los usuarios, sino también implementar el desarrollo de una solución que

permita el procesamiento enteramente digital de aquellos documentos que

deban ser recibidos en soporte papel, durante la vigencia del aludido pro-

ceso. Esto permitirá aprovechar las ventajas precisadas en el considerando

precedente, aún en aquellos casos en que los documentos se presenten a

registrar -excepcionalmente- en soporte papel, otorgando las constancias

de ingreso y egreso en el soporte correspondiente al documento. De esta

manera se contempla también el pedido formulado por el Colegio de Escri-

banos de la Provincia de Córdoba, en orden al sostenimiento hasta el mes

de marzo del año 2022 de la vía excepcional aludida.

7.-) Que en consecuencia, resulta necesario modicar el Anexo I de la

Resolución General N° 3/2021.

8.-) Que por otra parte, mediante Resolución General N° 5/2019 se im-

plementó el plan piloto para la elaboración, presentación, procesamiento y

expedición de ocios electrónicos para la anotación de medidas cautelares

dispuestas por los Juzgados de Primera Instancia y Décimo Quinta Nomi-

nación Civil y Comercial, Primera Instancia y Trigésimo Sexta Nominación

Civil y Comercial, y Primera Instancia y Trigésimo Novena Nominación Ci-

vil y Comercial, todos de la ciudad de Córdoba, denominado “MEDIDAS

CAUTELARES WEB”, en un todo conforme lo dispuesto por el Acuerdo Re-

glamentario N° 1587, Serie “A”, de fecha 2 de septiembre del corriente del

Tribunal Superior de Justicia de la Provincia de Córdoba.

9.-) Que en tal oportunidad se valoró especialmente que esta modali-

dad de prestación de los servicios permite optimizar recursos y tiempos del

proceso, brindando seguridad y eciencia a los operadores judiciales y jus-

ticiables, aprovechando las extendidas plataformas digitales existentes y

los benecios de autenticidad e integridad que proporciona la rma digital,