Resolución 15295/2015

Fecha de la disposición:25 de Agosto de 2015
 
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FONDO NACIONAL DE LAS ARTES

Resolución 15295/2015Bs. As., 25/08/2015

VISTO el Expediente N° 66/2015 del registro del FONDO NACIONAL DE LAS ARTES, el Decreto N° 2098/08 y sus modificatorios, la Resolución de la Secretaría de Gabinete y Coordinación Administrativa de la Jefatura de Gabinete de Ministros N° 254/13, la Resolución ex SGP N° 39/10 y sus modificatorios y la Resolución FNA N° 14974/15, y

CONSIDERANDO:

Que por la citada Resolución S.G. y C.A. se asignaron los cargos vacantes y financiados al FONDO NACIONAL DE LAS ARTES, autorizados para su cobertura por el artículo 1° de la Decisión Administrativa N° 1126/12, mediante el Régimen de selección establecido por el Título IV del SISTEMA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO (SINEP), aprobado por el Convenio Colectivo de Trabajo Sectorial homologado por el Decreto N° 2098/08 y sus modificatorios y el Decreto N° 274/13 y sus modificatorios.

Que por Resolución ex SGP 39/10 y modificatorias se aprobaron las normas complementarias relativas al procedimiento de selección de personal para la cobertura de vacantes del sistema referido.

Que por Resolución FNA N° 14974/15 se autorizó el llamado a concurso por el sistema de selección general para la cobertura de DOS (2) cargos de Responsable de Área Administrativa en la Gerencia de Finanzas y Administración - Nivel C - Grado 0 - Agrupamiento General - SINEP - y designó a los miembros del Comité de Selección.

Que el Comité de Selección aprobó las bases del Concurso del cargo en cuestión y las elevó a este Directorio para su consideración y aprobación.

Que, por otra parte, y a fin de mejorar la operatividad del proceso de selección, se propuso designar a la Cra. Paola MIZERIT, como miembro Alterno, Experto con conocimientos afines del Comité de Selección para la cobertura del cargo referido.

Que el DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS ha tomado la intervención que le compete.

Que la presente resolución se dicta en uso de la facultades conferidas por el Decreto Ley N° 1224/58.

Por ello,

EL DIRECTORIO

DEL FONDO NACIONAL DE LAS ARTES

RESUELVE:

ARTICULO 1°

— Dase por designada a la Cra. Paola MIZERIT - DNI N° 29.502.341, como miembro Alterno, Experto con conocimientos afines del Comité de Selección.

ARTÍCULO 2°

— Ratifíquese todo lo actuado, a la fecha, por los miembros del Comité de Selección.

ARTICULO 3°

— Apruébense las Bases del Concurso para DOS (2) cargos de Responsable de Área Administrativa en la Gerencia de Finanzas y Administración - Nivel C - Grado 0 - Agrupamiento General - SINEP - de la Planta Permanente del Organismo, conforme Anexo que forma parte integrante de la presente Resolución.

ARTICULO 4°

— Comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL del REGISTRO OFICIAL y archívese. — Lic. VIRGILIO TEDIN URIBURU, Presidente. — PEDRO M. BISCAY, Representante del Banco Central R.A. — DIANA THEOCHARIDIS, Directora.

BASES DEL CONCURSO

C.C.T.S. DECRETO N° 2098/08 - SISTEMA NACIONAL DE EMPLEO PÚBLICO

EL ESTADO SELECCIONA

FONDO NACIONAL DE LAS ARTES

Se llama a concurso mediante Convocatoria Ordinaria y por el Sistema de Selección General en el cual podrán participar únicamente el personal Permanente y no Permanente comprendido en el Sistema Nacional de Empleo Público, Personal Transitorio y Contratado bajo sistema aprobado por el artículo 9 del anexo a la Ley 25.164, para cubrir el siguiente cargo:

  1. Denominación del Puesto de Trabajo: RESPONSABLE DE AREA ADMINISTRATIVA

    Objetivo del puesto: Asegurar la gestión y provisión integral de los servicios de asistencia administrativa para contribuir al efectivo funcionamiento de la unidad organizativa así como a la relación con sus usuarios internos y externos y, cuando corresponda, la comprobación de las tareas de asistentes, auxiliares o gestores administrativos.

  2. Principales Actividades o Tareas:

  3. Planificar y organizar las tareas de la unidad organizativa de referencia, estableciendo criterios de prioridad respecto de las actividades, de las tareas de personal en general y del procesamiento de las actuaciones ingresadas y egresadas.

  4. Organizar, coordinar y comprobar el efectivo funcionamiento de la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la unidad organizativa, utilizando los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en su ámbito.

  5. Registrar y tramitar actuaciones, expedientes, notas y demás documentación que ingrese y egrese de la unidad, verificando los sistemas de archivos (convencionales e informatizados), asegurando su correcta utilización.

  6. Organizar y coordinar el mantenimiento del sistema de gestión documental garantizando su trazabilidad, vigencia y unicidad en los documentos y formularios.

  7. Coordinar la distribución de la documentación.

  8. Resolver los problemas de tramitación que surgen en etapas relevantes del procedimiento administrativo.

  9. Efectuar las tramitaciones correspondientes a las contrataciones de personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral o contractual.

  10. Brindar soporte técnico en la elaboración de informes y verificar que se realicen cumpliendo las normas ortográficas y sintácticas utilizadas y según normativa aplicable.

  11. Revisar la producción o elaboración de las tareas del personal asistente o auxiliar administrativo.

  12. Actualizar la agenda de las autoridades administrativas.

  13. Colaborar con la gestión del control interno de la asistencia e incidencias del personal, de las rendiciones de fondos, si los hubiera, del aprovisionamiento de insumos requeridos para el funcionamiento respectivo y/o con la tramitación de pasajes y viáticos cuando corresponda.

  14. Interpretar la normativa sobre protección de datos y conservación de documentos establecidos para las instituciones públicas.

  15. Atender y/o asegurar la atención al público y usuarios internos, sea personal o telefónicamente, informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia y conocimiento o, cuando sea necesario, haciendo las derivaciones pertinentes solicitando referencias para comunicación posterior y registrando adecuadamente las mismas.

  16. Colaborar en la asistencia técnico administrativa y logística en la organización de citas, entrevistas, eventos, reuniones, congresos, etc.

  17. Comprobar el funcionamiento básico de los componentes que forman el equipamiento informático del área administrativa y tramitar los requerimientos establecidos para permitir su operatividad.

  18. Solicitar el adecuado suministro de útiles y materiales necesarios para la Unidad, verificar su distribución y asegurar la existencia constante y guarda segura de los mismos.

  19. Brindar colaboración en materia administrativa a otros integrantes del área.

  20. Tipo de Responsabilidad: Supone responsabilidad por el cumplimiento o materialización de las metas y los resultados encomendados con sujeción a normas y procedimientos jurídicos, profesionales o técnicos específicos, con autonomía para aplicar la iniciativa personal en la resolución de problemas dentro de las pautas establecidas.

  21. Atributos personales para desempeñarse en el puesto:

    Requisitos excluyentes:

    1. Edad límite de ingreso: hasta la edad prevista en la Ley Previsional para acceder al beneficio de la jubilación, según lo dispuesto en el artículo 5°, inciso f) del Anexo de la Ley N° 25.164”.

    2. Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción. El Jefe de Gabinete de Ministros podrá exceptuar el cumplimiento de este requisito mediante fundamentación precisa y circunstanciada (artículo 4 del Anexo a la Ley N° 25.164).

    3. Titulación:

  22. Título de nivel secundario completo.

    1. Experiencia Laboral:

  23. Acreditar experiencia atinente a la función que corresponda al cargo por un término no inferior a DIEZ (10) años.

    Requisitos deseables:

    • Acreditar actividades de capacitación o entrenamiento específico en gestión de tareas administrativas, mesa de entradas y salidas, archivo y manejo de documentación, y de procedimiento administrativo.

    • Acreditar experiencia laboral adicional a...

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