Reso – Codigo

• Emisor: Tribunal de Cuentas
• Fecha de la disposición: 14 de Noviembre de 2012

ACUERDO Nº 5.661Mendoza, 14 de noviembre de 2012Visto: La necesidad de establecer las especificaciones informáticas a las que deberán ajustarse las presentaciones que realicen los organismos en cumplimiento del Acuerdo Nº 2.988; yCONSIDERANDO:Que es atribución de este Tribunal dictar las reglamentaciones inherentes a las formalidades que deben revestir las rendiciones de cuentas (art. 18 Ley 1003).Que, debido a la utilización por parte de los organismos de sistemas de registro e información asistidos por tecnología informática, se hace necesario definir exigencias que garanticen la disponibilidad de la información, asegurando su confiabilidad y la integridad de los datos, como recaudo imprescindible para permitir la utilización de esas herramientas para sustento de la contabilidad.Que el Tribunal se encuentra abocado a lograr la digitalización total de sus trámites.Que, consecuentemente con ello, ha sido designado como Autoridad de Registro en el tema de firma digital, por la O.N.T.I. (Oficina Nacional de Tecnologías de Información).Que, por lo expuesto, se hace necesario integrar en un solo cuerpo reglamentario, las exigencias a las que refieren las anteriores consideraciones.Por ello, en uso de sus facultades constitucionales y legales,EL TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIARESUELVE:PRESENTACIONES DIGITALIZADASArtículo 1º - Soporte utilizado para la presentación. Los archivos digitales deberán ser almacenados para su presentación en alguno de los siguientes soportes de acuerdo a la disponibilidad tecnológica del Organismo cuentadante:• Disco Compacto NO Regragable (CD-R)• Disco Digital Versátil NO Regragable (DVD+R ó DVD-R)Artículo 2º - Identificación de los soportes. Cada soporte a presentar deberá ser identificado en su cara rotulable con un marcador indeleble de punta fina, consignando para tal fin la siguiente información:• Repartición:Ejemplo: Municipalidad de Lavalle• Contenido:Ejemplo: Rendición mensual• Período de presentación: se consignará de la siguiente manera:¤Ejercicio: colocará los 4 dígitos del año al que corresponde la presentación.¤Mes: colocará los 2 dígitos del mes al que corresponde la presentación.Ejemplo: para el ejercicio 2012 y la información correspondiente al mes de marzo, quedará: Ejercicio: 2012; Mes: 03• Numeración: indicar el número de soporte y la cantidad total de soportes presentados.Ejemplo: si presenta 3 soportes, cada uno de ellos quedará rotulado: 1/3 (en el primero); 2/3 (en el segundo) y 3/3 (en el tercero).Artículo 3º - Detalle de entrega de soportes. A cada una de las entregas de archivos digitales, deberá acompañarse el siguiente detalle:Nombre del Organismo:Ejercicio:Mes :Cantidad de soportes remitidos:Contacto Informático:Apellido y NombreTeléfonoMailDetalle del contenido de los soportesNúmero soporteNombre Archivo informáticoTamaño en bytesCantidad de RegistrosArtículo 4º - Formato de almacenamiento. Los archivos digitales serán remitidos respetando los siguientes criterios:Formato de los archivosArchivo de Texto (txt)Delimitador de columnasBarra vertical (también conocida como pipe “|”)Delimitador de filasEnterIncluir Nombre de las columnas en la primera fila del archivo.Artículo 5 º - Reglas para el llenado de camposSe deberán...