Oportunidades en gestión de proyectos

Autor:Gabriel Romano
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“…los proyectos son un
componente fundamental para las
que deseen sostener un régimen de
crecimiento exponencial.”
OPORTUNIDA DES EN GESTIÓ N DE PROYECTO S
Gabriel Roman o
Proyectos y trab ajo operativo
Un proyecto se define com o un esfuerzo te mporal
para alcanzar un objetivo concreto, est o implica que
tiene un p rincipio y un fin determin ados por su
alcance. Se puede c omparar con un camino para
llegar desde un punto A a un punto B .
Este camino requiere de un esfuerzo, el cual desde
el p unto de vista empresarial se refleja en u na
erogación económica, no ne cesariamente en dinero
efectivo. Puede es tar representada por la alocación
de recursos esca sos como personal, e quipos o
materiales espec íficos.
El trabajo operativo, a
diferencia de los proyectos, es
continuo en e l tiempo y su razón
de ser es respaldar al negocio.
Así p or ejemp lo, el lanzamiento
de un nuevo producto puede ser un proyecto, pero
su producción, una vez lanz ado, es trabajo
operativo.
Existen empr esas cuya exi stencia es sign ada por
una serie c ontinua de pro yectos, como las
consultoras, estudios de arquitectura y
desarrolladoras de tecnolog ía, entre otras. Este tipo
de organizaciones son denominadas
“proyectizadas” .
Por otro lado existen empresas que estructuralme nte
no separa n sus op eraciones de sus proyectos,
comúnmente este tipo de organizaciones reconoce
poca importancia a la gestión de proyectos. Este
tipo de o rganizaciones so n denominadas
“funcionales”.
En el medio de ambas filo sofías se encuentr an las
organizaciones “matriciales”, de ntro ellas coexisten
un equipo func ional u operativo y un equipo de
proyecto, los cuales comparten recursos y objetivos
comunes. En e ste tipo de
estructura es fundam ental
implementar esqu emas de
comunicación adecuados y
políticas c laras para la gestión
de conflictos.
Más allá del tipo de estruc tura que posea la
organización ejecu tante, los proyectos son un
componente fund amental para las que des een
sostener un régimen de crecimiento exponencial.
La estand arización les permite mantenerse en el
tiempo, la mejora incremental a través de buenas
prácticas aumentar su ni vel de eficiencia y los
proyectos innovar y gen erar saltos cuantitativos en
su gestión.
Restricciones a los proyectos
Desde un pun to de vista gene ral todo proyecto se ve
limitado por una triple restricción que se compone
de tiempo, c osto y alcance. El tiemp o en un
proyecto representa su duración; el costo, el valor
económico que se debe erogar por los recursos
necesarios y el alcance representa a su objetivo final
(denominado entregable). A esta triple restric ción
se puede n agregar también la calidad que es el
grado en e l que el entr egable final de l proyecto
cumple con lo s re quisitos planteados
(especificacione s), el riesgo que rep resenta a la
sumatoria de eventos que pueden impactar posit iva

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