MINISTERIO DE CULTURA TEATRO NACIONAL CERVANTES
Fecha de publicación | 01 Octubre 2014 |
Fecha de disposición | 01 Octubre 2014 |
Sección | Avisos Oficiales |
Número de Gaceta | 32980 |
MINISTERIO DE CULTURA
TEATRO NACIONAL CERVANTES
BASES DEL CONCURSO
C.C.T.S DECRETO Nº 2098/08 y modificatorios
SISTEMA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO
EL ESTADO SELECCIONA
TEATRO NACIONAL CERVANTES
Se llama a concurso mediante Convocatoria Extraordinaria y por el sistema de Selección General en el cual podrán participar el personal Permanente y no Permanente comprendido en el SISTEMA NACIONAL DE EMPLEO PUBLICO para cubrir el siguiente cargo:
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Descripción del puesto de trabajo y del perfil requerido:
Identificación del puesto: Asistente Administrativo
• Dirección de Administración - CUATRO (4) cargos
Código identificatorio:2014-004705-TEATRO-G-SI-X-D2014-004706-TEATRO-G-SI-X-D2014-004707-TEATRO-G-SI-X-D2014-004708-TEATRO-G-SI-X-DCantidad de cargos: 4Dedicación horaria semanal: 40 horasAgrupamiento: GeneralTramo: GeneralNivel: DRemuneración Total: $ 7.440,10Lugar de trabajo: Av. Córdoba 1155 - CABA
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Sistema de Selección: GENERAL
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Escala Jerárquica del Puesto:
Dirección - Dirección de Administración - TEATRO NACIONAL CERVANTES
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Objetivos del Puesto: Proveer a la gestión integral de la documentación administrativa, el registro y procesamiento simple de datos, la administración de archivos y la relación con usuarios internos y externos para el efectivo funcionamiento de la unidad organizativa.
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Responsabilidad del Puesto: Supone responsabilidad sobre resultados de procedimientos y tareas individuales o grupales, con sujeción a objetivos, métodos, procedimientos y/o técnicas específicas con relativa autonomía ante su superior.
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Tareas que se realizan desde el puesto:
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Asistir a la organización y realización integral de las diversas tareas administrativas.
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Redactar con adecuada gramática y/o transcribir textos con corrección ortográfica, en formato y tiempo adecuado.
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Verificar lo efectuado por otros auxiliares administrativos y colaborar con su entrenamiento.
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Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese y egrese de la unidad organizativa.
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Archivar, recuperar y tramitar la documentación ingresada o salida, realizar el seguimiento de expedientes o actuaciones.
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Realizar tarea de armado general y foliatura de expedientes o verificar las realizadas por otros auxiliares administrativos.
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Mantener actualizados los archivos y base de datos que correspondan.
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Utilizar con destreza los medios de teletransmisión (fax, correo electrónico, etc.) en el envío documental y/o de informaciones.
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Ingresar datos en las bases respectivas, operar planillas de cálculo, y asistir en la elaboración de presentaciones gráficas.
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Contribuir en la actualización de la agenda de autoridades, asistiendo en la organización de citas, entrevistas, eventos, reuniones, seminarios, etc.
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Atender al público y usuarios internos, sea personal o telefónicamente, informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia y conocimiento o, cuando sea necesario, haciendo las derivaciones pertinentes solicitando referencia para comunicación posterior y registrándolas adecuadamente.
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Atender al aprovisionamiento de materiales, útiles y elementos para el trabajo de la unidad organizativa y con los responsables administrativos respectivos.
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Colaborar con la gestión del control interno de la asistencia o de las incidencias del personal, de la rendición de fondos, con la tramitación de pasajes y viáticos y/o con otras diligencias equivalentes.
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Colaborar con la atención administrativa a otros integrantes de la unidad organizativa.
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Atributos Personales para desempeñarse en el puesto:
Requisitos excluyentes
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Edad límite de ingreso: hasta la edad prevista en la Ley Previsional para acceder al beneficio de la jubilación, según lo dispuesto en el artículo 5°, inciso f, del Anexo de la Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional Nº 25.164.
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Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción. El jefe de Gabinete de Ministros podrá exceptuar el cumplimiento de este requisito mediante fundamentación precisa y circunstanciada (artículo 4 del Anexo a la Ley Nº 25.164).
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Titulación:
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Título universitario o terciario de carreras de duración no inferior a DOS (2) años, correspondiente a la función o puesto a desarrollar, o, titulo de nivel secundario completo. Para los agrupamientos Profesional o Científico-Técnico se exigirá titulo de grado universitario correspondiente a carrera de duración no inferior a CUATRO (4) años.
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Experiencia laboral:
• En el supuesto que sea admisible título de nivel secundario completo de conformidad con el inciso precedente, se deberá acreditar experiencia laboral atinente por un término no inferior a TRES (3) años después de la titulación o, de SEIS (6) en total. En el supuesto que se acreditara título de nivel secundario correspondiente a orientaciones técnicas de ciclos de formación superiores a CINCO (5) años, la experiencia laboral a acreditar podrá ser de un término igual a la mitad de la establecida precedentemente. En ambos supuestos, se podrá eximir de la acreditación de experiencia a estudiantes de carreras afines de nivel universitario siempre que se acreditara la aprobación completa de al menos DOS (2) años de estudios.
Requisitos deseables:
• Acreditar actividades de capacitación o entrenamiento específico en gestión de tareas administrativas y archivo y manejo de documentación.
• Acreditar fehacientemente experiencia laboral adicional a la requerida en una o varias tareas afines al puesto de trabajo.
• Certificar buen manejo y/o actividades de capacitación en redacción, uso del computador, manejo de aplicativos informáticos para procesamiento de textos, planilla de cálculo, presentaciones graficas, navegación por INTERNET.
• Acreditar manejo de operadores de base de datos.
• Experiencia y/o capacitación en atención al público.
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Competencias técnicas: Deberá demostrar conocimiento y capacidad para aplicarlos adecuadamente en situaciones propias del Puesto de Trabajo, en las siguientes materias y con nivel:
Intermedio en:
• Manejo de procesador de texto, correo electrónico e Internet.
• Archivo, clasificación y recuperación de documentos escritos y digitales.
• Redacción y comunicación de ideas y datos por escrito.
• Norma para la elaboración, redacción y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentación administrativa (Decreto Nº 333/1985).
• Manejo de planilla de cálculo y representadores gráficos.
Inicial en:
• Reglamento para Mesa de Entradas, Salidas y Archivo (Decreto Nº 759/66).
• Norma para la atención al público (Decreto Nº 237/1988 y modificatorio).
• Ley Nº 19.549 de Procedimientos Administrativos y su Decreto reglamentario Nº 1.759/1972 (t.o. 1991). Especial referencia a Título II: De los Expedientes, Ambito de aplicación y Plazos. Nociones de acto y procedimiento de acto administrativo.
Puntaje: CIEN (100), que se distribuirán de la siguiente forma: CINCUENTA (50) puntos para la Evaluación de Aplicación Práctica y CINCUENTA (50) puntos para la Prueba Escrita de Evaluación de Conocimientos.
Accederán a la siguiente etapa, quienes hayan obtenido un puntaje igual o superior a SESENTA (60) en total, conformados con un mínimo de QUINCE (15) puntos en la Primera Parte “Evaluación de Conocimientos” y de VEINTICINCO (25) puntos en la Segunda Parte “Evaluación de Aplicación Práctica”.
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Evaluación Laboral mediante Entrevista: consiste en la...
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