Licitación Pública Procedimiento COMPR.AR Nº 26-0003-LPU17

• Fecha de disposición: 15 Junio 2017
• Fecha de publicación: 15 Junio 2017
• Sección: Servicios Diversos

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO

LICITACIÓN PÚBLICA PROCEDIMIENTO COMPR.AR N° 26-0003-LPU17

Expediente Electrónico N° EX--2017-09218698-APN-DCYC#MRE

OBJETO: SERVICIO DE ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE EVENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA XI CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE COMERCIO (OMC), QUE SE DESARROLLARÁ EN LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES ENTRE LOS DÍAS 10 Y 13 DE DICIEMBRE DE 2017.

Clase: Etapa Única Nacional Modalidad: Sin Modalidad Costo del Pliego: Gratuito Circular Modificatoria N° 3 Respuestas a consultas efectuadas por potenciales oferentes: 1.- Consulta: Requisitos Mínimos de Participación Pregunta: ¿es un requisito sine qua non que nuestra empresa haya realizado la organización de eventos internacionales con participación de delegaciones oficiales de otros países, propiciados y/o auspiciados por organismos internacionales con participación de autoridades de nivel de Ministros de Estado y/o Jefes de Estado y cobertura de prensa nacional y extranjera durante los años 2007-2017? Nuestra empresa ha realizado: - El VI Foro Empresarial de las Américas (5, 6 y 7 de abril de 2001) - La V Cumbre de Jefes de Estado / Gobierno del Grupo de los 15 (1 a 7 de noviembre de 1995) - Visita del Presidente de la República Popular China (27 de mayo de 1990). Respuesta: La determinación del período 2007/2017 tiene la intención de establecer una pauta de continuidad en las capacidades de la empresa, por lo cual se valoran especialmente los últimos años, dada la envergadura de la Conferencia de la OMC y en particular los altos requerimientos tecnológicos, audiovisuales, de comunicaciones y de seguridad. La enumeración de organismos, autoridades y delegaciones internacionales, etc., no es taxativa sino ejemplificatoria. Si dentro del periodo enunciado (2007/2017) la empresa considera que ha efectuado eventos con participación de entidades o personalidades de jerarquía y/o envergadura equivalente puede presentarlos para su evaluación. 2.- Consulta: De acuerdo a la indicación de la página 27 apartado 2 del anexo 1 (MC11 Requerimientos) el Salón Golden Horn del Hotel Sheraton requiere acceso inalámbrico a internet (WIFI). Considerando que en el gráfico de la página 8 apartado 5 no muestra como un venue a enlazar dicho hotel, ¿es correcto utilizar el servicio de WIFI provisto por el hotel? Respuesta: Se utilizará el servicio "WiFi" del Hotel Sheraton para el Salón Golden Horn. No se requiere servicio adicional. 3.- Consulta: En el Ítem 4.1.1 de la página 12 del Anexo 1 (MC11 Requisitos) menciona el requerimiento de 68 computadoras portátiles no proporcionadas por OMC con pantallas de 19". Estas computadoras pueden ser del tipo all in one? Respuesta: El equipamiento NO puede ser del tipo "all in one". Como alternativa se podrá proponer una computadora portátil de pantalla incorporada de menor tamaño, adicionando un monitor externo de al menos 19". 4.- Consulta: En el Ítem 6.4.2 página 14 del Anexo 1 (MC11 Requisitos) menciona que la infraestructura de WIFI podrá admitir hasta 5000 conexiones. ¿Qué capacidad máxima de usuarios simultáneos debe estimarse en cada sala? ¿Cuál es la estimación para cada venue? Respuesta: La capacidad máxima de usuarios simultáneos en cada sala debe estimarse utilizando los planos en donde se describe la disposición de asientos para cada sala y cada "venue" (por ejemplo Anexo 1 - Capítulo 2 -Salas de Reuniones -Página 17 - Atlántico C (2°. Subsuelo) - Número de Asientos: 262 (240+12+10). Se deberá considerar que cada usuario va a utilizar al menos 1.5 dispositivos. De la misma manera debe considerarse al menos un 30% adicional del total de usuarios como margen de seguridad. En relación a la estimación para cada "venue", se debe considerar como mínimo 3000 usuarios simultáneos. De la misma manera se deberá considerar que cada usuario va a utilizar al menos 1.5 dispositivos, y margen...