Disposición N 2920/GCABA/DGDYPC/11

• Firmantes: Gallo
• Jefe de Gobierno: Mauricio Macri
• Emisor: Dirección General de Defensa y Protección Al Consumidor
• Fecha de la disposición: 25 de Agosto de 2011

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES

DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSA Y PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR

DISPOSICIÓN N 2920/GCABA/DGDYPC/11VENCIMIENTO DE PLAZOS LEGALES DE GUARDA - DOCUMENTACIÓN - PROCEDE A LA DEPURACIÓN DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS - CARPETA - REGISTRO -NOTA - MEMORANDO - OFICIO JUDICIAL - SOPòRTE PAPEL - DESTRUCCIÓN

Buenos Aires, 25 de agosto de 2011

VISTO:

el Decreto N° 2008/GCBA/03, el Decreto N° 608/GCBA/08, la Resolución N° 80/SG/981, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 3 del Decreto N° 2008/GCBA/03 define como “actuaciones administrativas” a la “Carpeta”, el “Registro”, la “Nota”, el “Memorando” y al “Oficio Judicial”; a la par que prescribe que “su inicio es competencia de las reparticiones del GCBA”;

Que, por su parte, el inciso 16.2 del artículo 16 del anexo I del Decreto N° 2008/GCBA/03 prescribe que las “Actuaciones: se archivan en las reparticiones en que se originan y por los plazos de archivo que cada Secretaría... le asigne, de conformidad a la naturaleza de cada actuación...”; sin que norme respecto al temperamento a adoptar en relación al soporte papel de dicha actuación, una vez vencidos los plazos de guarda;

Que, por Resolución N° 80/SG/981 (AD 221.25), la Administración Pública dispuso, ante la presencia de documentos públicos que por diversos motivos perdieron o su virtualidad jurídica o su interés administrativo y se halló frente al problema que importaba para la seguridad y la optimización de los recursos físicos (mobiliario) su permanencia en dependencias administrativas, resolvió que una vez vencido el plazo de guarda, se establecía que el destino de los actuados podía ser, entre otros: incineración, destrucción, venta, venta con rezago, rezago;

Que, en atención al destino estipulado para dichos materiales (soporte papel de documentos sin virtualidad jurídica, producto de la depuración administrativa) queda claro que el objeto que la medida de eliminación física de dichos papeles persigue se halla en estrictas razones seguridad para las personas y los bienes, en una optimización de las condiciones laborales de agentes y funcionarios, y una racionalización del uso del mobiliario;

Que, por otra parte, sobre los actuados administrativos enumerados en el Anexo I del presente acto...