Disposición N° 14/DGCG/20

• Emisor: Ministerio de Hacienda y Finanzas
• Fecha de la disposición: 22 de Enero de 2020

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

DISPOSICIÓN N.° 14/DGCG/20

Buenos Aires, 20 de enero de 2020

VISTO: la Ley 70 de Sistemas de Gestión, Administración Financiera y Control del

Sector Público de la Ciudad de Buenos Aires, el Decreto Nº 696/10 y la Disposición N°

67-DGCG/2018, y

CONSIDERANDO:

Que, la Ley 70 en su art. 110º dispone que "Todos los actos u operaciones

comprendidos en la presente Ley deben hallarse respaldados por medio de

documentos y registrarse contablemente de modo que permitan la confección de

cuentas, estados demostrativos y balances que hagan factible su medición y

juzgamiento;

Que todos los gastos que se liquiden en el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires

deben observar el requisito de "rendición de cuentas";

Que la referida ley en su art. 115º establece las competencias de la Dirección General

de Contaduría, estipulando en su inc. i) que entre las mismas se encuentra la de

"mantener el archivo general de documentación financiera del Gobierno de la Ciudad

de Buenos Aires";

Que el Artículo 4º del Decreto Nº 696/10 dispone que "Los Expedientes referentes a

trámites que contengan documentación financiera serán archivados y eventualmente

depurados en el Departamento Mesa de Entradas, Salidas y Archivo de la Dirección

General de Contaduría, quedando modificado en tal sentido el artículo 4° del Decreto

N° 2.007/03";

Que la Disposición N° 67-DGCG/2018 estableció el procedimiento para el archivo

general de la documentación financiera a partir de la implementación del "Sistema de

Administración de Documentos Electrónicos";

Que el párrafo primero del Artículo 15 de la citada norma, refiere al control previo de la

cancelación de las obligaciones de pago previo a proceder a la depuración de la

documentación financiera cumplido los diez (10) años de guarda;

Que dicho control se torna innecesario, toda vez que el mismo ya fuera realizado

oportunamente por los responsables de las áreas que remiten la documentación.

Por ello,

LA DIRECTORA GENERAL DE CONTADURÍA

DISPONE

Artículo 1º.- Modifícase el párrafo primero del Artículo 15 de la Disposición N° 67-

DGCG/2018, el que quedará redactado de la siguiente manera:

"Vencido el plazo de guarda del actuado (10 años), se podrá proceder a la depuración

del mismo y de toda la documentación financiera que lo integre, conforme el

procedimiento vigente.".

Artículo 2°.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,

y comuníquese a todas las Gerencias, Subgerencias y Departamentos de la Dirección

General. Cumplido, archívese en el Departamento Técnico Normativo de la Dirección

Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Nro 5785 - 22/01/2020