Decreto N° 1782 1º Sección: Legislación – Normativas

Fecha de Entrada en Vigor:28 de Mayo de 2019
Emisor:Poder Ejecutivo
Fecha de la disposición:23 de Noviembre de 2017
 
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LEGISLACIÓN Y NORMATIVAS
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BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA
AÑO CVI - TOMO DCLIII - Nº 100
CORDOBA, (R.A.) MARTES 28 DE MAYO DE 2019
BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA
“2019 - Año del VIII Congreso Internacional de la Lengua Española en la Provincia de Córdoba”
viene de tapa
AGENCIA CORDOBA CULTURA S.E
Resolución N° 248 ...............................................................Pág. 3
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Resolución N° 433 ...............................................................Pág. 4
Resolución N° 522 ...............................................................Pág. 5
Resolución N° 510 ...............................................................Pág. 6
MINISTERIO DE GOBIERNO
SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Resolución N° 249 ...............................................................Pág. 6
MINISTERIO DE FINANZAS
Resolución N° 135 ...............................................................Pág. 7
MINISTERIO DE FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN OPERATIVA
Resolución N° 10 .................................................................Pág. 7
PODER EJECUTIVO
Decreto N° 1782
Córdoba, 23 de noviembre de 2017
VISTO: el Expediente N° 0032-045701/2017 del registro de la Dirección del
Registro General de la Provincia dependiente del Ministerio de Finanzas.
Y CONSIDERANDO:
Que desde la cartera actuante, a instancias de las Jefaturas de Área
Servicios Registrales; Administración de Recursos y Gestión de Procesos;
y Jurídica y Despacho del Registro General de la Provincia, se gestiona
la modicación del Decreto N° 1659/1997, por el que se establece el pro-
cedimiento de reorganización y depuración de Archivos Administrativos y
Contables de la Administración Pública Central y de Entidades Autárquicas,
para el mejor aprovechamiento de los espacios físicos y funcionamiento de
los mismos.
Que el precitado decreto establece que los documentos que se men-
cionan en la “Tabla de Retención y Destino Final” que se aprueba por el
mismo, deberán ser conservados en los archivos correspondientes durante
el plazo de retención que en la misma se consigna para cada uno de ellos,
vencido el cual se les dará el destino nal que allí se expresa.
Que el dispositivo legal referenciado prevé en su Considerando “…la
Tabla de Retención y Destino Final Documental que se aprueba, deberá
ser interpretada y aplicada de manera taxativa, entendiéndose exceptuado
del procedimiento de selección y posterior expurgo cualquier otro docu-
mento no incluido expresamente en la misma.
Que se advierte que existe numerosa documentación registral que no
está incluida en el Decreto de Expurgo, no obstante ser de la misma na-
turaleza que aquella; resultando necesaria su inmediata actualización e
inclusión en el Decreto de referencia para el resguardo de la misma.
Que atento a la relevancia jurídica e institucional de la documentación
registral, destacando que la misma corresponde exclusivamente a docu-
mentación interna generada por la propia Repartición actuante sin posibi-
lidad de ser entregada al usuario o documentación incorporada por usua-
rios para uso exclusivo en relación a trámites registrales sin devolución,
con la única excepción de los Expedientes administrativos, los cuales no
se encuentran sujetos a expurgo, amerita un procedimiento particular para
el expurgo de la documentación registral.
Que por otra parte, es dable tener en cuenta la diversidad de documen-
tación a la que se alude y la cantidad de la misma, lo que constituye una
tarea titánica y poco práctica para la documentación registral, la elabora-
ción de los listados establecidos en el Artículo 3° del Decreto N° 1659/1997,
por lo que corresponde establecer un criterio de identicación de la docu-
mentación a expurgar de manera diligente y eciente, identicando dicha
documentación por cantidad, medida y año.
Que el Artículo 2° del Decreto N° 1659/1997, establece que los plazos
de retención se computarán a partir del 31 de Diciembre del año en que
se dictó la providencia que ordena el archivo denitivo de cada documento,
salvo los casos en los que en el Anexo del mencionado Decreto se especi-
que otro momento como inicio del cómputo.
Que teniendo en cuenta la tipología y el volumen de los documentos
del Registro General de la Provincia, los mismos pasan al archivo sin pro-
videncia a tal n, entendiéndose que la documentación que se encuentra
físicamente ingresada al archivo, posee una “Providencia Tácita de Archivo
Denitivo”.
Que en tal sentido resulta necesario, a los nes de poder unicar un
criterio para toda la documentación obrante en el archivo de la Repartición,
la modicación del Decreto N° 1659/1997, establenciendo que el plazo de
retención en los documentos registrales se comenzará a contar desde la
fecha de pase a Casillero en estado denitivo de cada documento, según
el sistema informático o su ingreso al Archivo Estático, quedando ello ree-
jado en el Anexo del presente Decreto.
Que además, en atención a que la publicidad de los listados de ex-
purgo, para el caso de la documentación registral, no lleva implícita la po-
sibilidad de retiro de documentación por parte de usuario alguno, resulta
conveniente establecer un plazo más exiguo para la publicación de los
listados pertinentes.
Que la documentación registral a expurgar es de trabajo administra-
tivo interno, carente de valor histórico, por lo que no resulta necesaria la
remisión a la Junta Provincial de Historia establecida en el Artículo 4° del
Decreto N° 1659/1997.
Que teniendo en cuenta el proceso de transformación hacia un “regis-
tro digital” y el estado de desarrollo del proceso de digitalización en el que
se encuentra la rma digital en sus procesos y expedición de documentos,
con la ecacia y en las condiciones establecidas en la Ley Nacional N°
25.506, resulta factible la desmaterialización de todo documento obrante
en el Registro General de la Provincia que se encuentre en soporte papel
y sea volcado a formato electrónico, rmado digitalmente en el marco de
dicha Ley, con excepción de la documentación que tiene como plazo y
destino “Permanente”.
Que la utilización de las herramientas tecnológicas e informáticas per-
mite aplicar nuevas formas de conservación de la documentación, mante-
niendo la inalterabilidad de su contenido, evitando el deterioro propio de un
archivo en material degradable, mejorando su estado de conservación y
permitiendo una mayor y más fácil accesibilidad a la misma.
Que la Dirección de Jurisdicción de Archivo de Gobierno de Fiscalía de
Estado produce el informe técnico de su competencia.
Que a los nes de la desmaterialización y a los efectos de garantizar la
seguridad jurídica, corresponde establecer un procedimiento que otorgue
certidumbre en relación a la identidad de la información desde el contenido
en papel al formato digital, con la intervención de un agente autorizado de

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