Aviso Oficial

Emisor:Instituto Nacional de Asociativismo y Economia Social
Fecha de la disposición:12 de Noviembre de 2010
 
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Viernes 12 de noviembre de 2010 Primera Sección BOLETIN OFICIAL N'º 32.027 44

COORDINACION DE MESA DE ENTRADAS, INFORMACION Y ORIENTACION AL PUBLICO ACCIONES:

  1. - Asistir en la recepción, clasificación, registro, seguimiento y archivo de la documentación y correspondencia dirigida al Organismo, supervisando el cumplimiento de las normas administrativas vigentes.

  2. - Analizar, derivar y asegurar la recepción en las áreas con responsabilidad primaria de los expedientes y correspondencia de acuerdo a las pautas vigentes e instrucciones recibidas.

  3. - Mantener en reserva y/o archivo la documentación y sus antecedentes.

  4. - Fiscalizar el trámite y realizar el seguimiento de los asuntos cuya vigilancia le fueran encomendados.

  5. - Otorgar vista de los expedientes a las partes interesadas, sus representantes legales y apoderados correspondientes.

  6. - Efectuar al despacho de correspondencia, telegramas y notificaciones que gire el Organismo.

  7. - Ejercer la administración y control del archivo de expedientes del Organismo.

  8. - Entender en la orientación al público, en forma personal o telefónica, acerca de los distintos trámites que se efectúan en el Organismo, así como informar acerca de la localización, teléfonos y titulares de sus dependencias.

  9. - Cooperar con la Dirección de Despacho y Mesa de Entradas en la recepción electrónica de solicitudes de información para su correcta derivación.

  10. - Proponer la difusión de los requisitos y documentación que deben presentarse para iniciar los distintos trámites que sean competencia del Organismo.

  11. - Asistir en la tramitación y posterior respuesta sobre los pedidos de informes que cualquiera de las Cámaras requieran al Poder Ejecutivo y tengan como destinatario final al Organismo, así como también los que realice el Jefe de Gabinete de Ministros en el marco del Artículo 101 de la CONSTITUCION NACIONAL.

  12. - Asistir a la Dirección de Despacho y mesa de entradas en la labor con la Unidad de Enlace con la SUBSECRETARIA PARA LA REFORMA INSTITUCIONAL Y FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA, en el marco de lo establecido por el Decreto N'º' 1.172 de fecha 3 de diciembre de 2003.

    AUDITORIA INTERNA SUPERVISION DE AUDITORIA ECONOMICA FINANCIERA ACCIONES:

  13. - Intervenir con el Auditor Interno en la formulación de la planificación anual de auditoría interna, en el ámbito de su competencia específica.

  14. - Asistir al Auditor Interno en el control de la ejecución del Plan Anual de Auditoría, detectando y explicando eventuales desviaciones en proyectos referidos a su área de competencia, a fin de formular los ajustes correctivos.

  15. - Elaborar los programas de trabajo específicos, conforme a las normas de auditoría interna gubernamental, para el desarrollo de los proyectos de los proyectos previstos en el Plan Anual de Auditoria referidos a temas de su incumbencia.

  16. - Evaluar el cumplimiento de las normas contables y financieras vigentes, así como también los indicadores tendientes al análisis de la ejecución de los programas presupuestarios, en el ámbito de su competencia.

  17. - Supervisar el cumplimiento de los principios contables y niveles presupuestarios, de acuerdo a la normativa legal vigente, así como también las actividades de control de ingresos y egresos en el ámbito del Organismo.

  18. - Coordinar las tareas del equipo de auditoría actuante y supervisar el adecuado cumplimiento de los programas de trabajo específicos y/o requerimientos no contemplados en la planificación.

  19. - Revisar y conformar los papeles de trabajo elaborados por el equipo de auditoría como evidencia de la labor realizada.

  20. - Elaborar los proyectos de informes sobre las auditorías realizadas en el área de su competencia.

  21. - Participar en la creación y diseño de programas de revisión y control de operaciones para la consecución de la óptima productividad.

  22. - Evaluar el ambiente de control en que se desarrollan los sistemas de información y la conveniencia del equipamiento informático en relación con la estructura y objetivos del Organismo.

  23. - Advertir al Auditor Interno sobre situaciones que comprometan el buen uso y correcto mantenimiento de los bienes propiedad del Organismo.

  24. - Asistir al Auditor Interno en la evaluación del cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos establecidos por la autoridad superior.

    13-. Intervenir a requerimiento del en la elaboración y determinación de los procedimientos administrativos.

  25. - Producir los informes periódicos internos relacionados a las auditorías bajo su supervisión.

    SUPERVISION DE AUDITORIA LEGAL ACCIONES:

  26. - Intervenir con el Auditor Interno en la formulación de la planificación anual de auditoría interna, en el ámbito de su competencia específica.

  27. - Asistir al Auditor Interno en el control de la ejecución del Plan Anual de...

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