Resolución General N° 8 1º Sección: Legislación – Normativas

• Fecha de Entrada en Vigor: 21 de Febrero de 2017
• Emisor: Ministerio de finanzas
• Fecha de la disposición: 22 de Diciembre de 2016

LEGISLACIÓN Y NORMATIVAS

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BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA

AÑO CIII - TOMO DCXXIV - Nº 259

CORDOBA, (R.A.), JUEVES 29 DE DICIEMBRE DE 2016

BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA

“2016 - 2017 Año Brocheriano“

MINISTERIO DE FINANZAS

REGISTRO GENERAL DE LA PROVINCIA

Resolución General N° 8

Córdoba, 22 de diciembre de 2016

VISTO: El estado actual del proceso de transformación técnica del Registro

General y la implementación de herramientas y procesos que permitan

agilizar y simplicar la prestación de los servicios registrales, en el marco

de un ecaz resguardo de la seguridad documental y procurando celeridad

al tráco jurídico inmobiliario. Y CONSIDERANDO: 1.-) Que en el marco del

proceso de transformación técnica apuntado precedentemente, se han de-

sarrollado modicaciones en formularios y procedimientos, que es menes-

ter aprobar a los nes de su implementación.- 2.-) Que en este sentido, se

han revisado y modicado los formularios y documentos portantes de roga-

ciones de petición de variaciones de la situación registral en los términos

del art. 6 de la Ley 17.801.- 3.-) Que el formulario de Rogación que por el

presente se aprueba, no solo sustituye al actual Formulario “A”, con las me-

joras que a continuación se apuntan, sino también - mediante su adhesión

en una carpeta de cartulina genérica – suplanta a la actual Carátula Roga-

toria, evitando de este modo que los usuarios deban adquirir la misma en

este Registro General, lo cual no solo supone una simplicación para los

mismos, sino también para la repartición, evitando el desgaste administra-

tivo que suponen los procesos de adquisición, distribución y venta de la

aludida Carátula Rogatoria. 4.-) Que al respecto, el formulario de Rogación

que se ha desarrollado supone que los autorizantes de los documentos

cuya inscripción o anotación se pretende, deban descargar gratuitamente

de la página web de la repartición, completar y presentar un solo formulario

por documento, lo que supone una simplicación y mejora para los mis-

mos. 5.-) Que asimismo el formulario de Rogación desarrollado contiene

en un solo instrumento todos los datos relevantes del documento objeto de

rogación, simplicando también la tarea registral y evitando la necesidad

de reiterar las constancias de registración denitiva en cada Formulario “A”

y en la Carátula Rogatoria, lo que se realizará en una sola oportunidad en

el formulario que por el presente se aprueba. 6.-) Que por otra parte se han

introducido modicaciones en el Formulario de solicitud de búsqueda de

titularidades reales en los índices informáticos de la repartición (D.I.R.),

incorporando la posibilidad de solicitar la búsqueda en los índices manua-

les anteriores al año 1981 por el período establecido en el art. 38 de la Ley

5.771. 7.-) Que en consecuencia, sumado a los avances existentes en el

acceso a la publicidad directa a través de Internet, con la inmediatez y ac-

cesibilidad que la misma supone, torna innecesario el sostenimiento del

Formulario “I”.- 8.-) Que nalmente cabe destacar, precisamente respecto a

la publicidad directa, que el proceso de transformación apuntado, ha su-

puesto la incorporación de tecnología informática, permitiendo – entre

otros aspectos – la digitalización de los asientos registrales, tanto del Sis-

tema Cronológico Causal que data del año 1896, como del Sistema de

Folio Real. Esto ha posibilitado la implementación de una modalidad de

consulta de asientos registrales a través de “Internet” que no requiere de la

gestión del trámite en las ocinas del Registro General, en el entorno de un

“sitio seguro” que otorga modernas garantías de seguridad informática, do-

tándola de una serie de elementos que contribuyen a la identicación y

trazabilidad del servicio, lo que ha supuesto dotar de mayor seguridad do-

cumental a la misma, a más de la mayor celeridad en su expedición. 9.-)

Que en este sentido, cabe recordar que mediante Resolución General N° 2

de fecha 17/01/2011 se habilitó la reproducción de la información a los nes

de la publicidad directa mediante la imagen digitalizada que brinda on line

el Sistema Informático Registral (S.I.R.). Que posteriormente, el estado de

los procesos de “conversión” e “informatización” permitieron desarrollar un

nuevo medio de prestación del servicio registral de publicidad directa de

asientos registrales convertidos a la técnica de Folio Real o Folio Real

Electrónico, aprobándose por Resolución General N° 3 de fecha 12/08/2011

el “REGLAMENTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS VÍA INTERNET”, el

que a partir de la Resolución N° 11 de fecha 27/11/2014 se presta en el

entorno de Ciudadano Digital (Decreto N° 1280/2014), requiriéndose nivel

de seguridad 2 – vericado y que en la actualidad alcanza también a la

publicidad directa de asientos de Protocolo del sistema cronológico causal.

10.-) Que la publicidad así expedida es brindada al usuario directamente

por el Registro General y puesta a disposición de los mismos en un entor-

no de seguridad informática, conforme los estándares establecidos por la

entidad rectora en la materia, dotada de elementos accesorios identicato-

rios del solicitante, fecha de solicitud, diario de ingreso y resguardada en

las bases de datos de la repartición, a los nes de recuperación y control si

así fuera necesario. 11.-) Que resulta pertinente destacar que el proceso de

digitalización apuntado, posibilitó asimismo que en los antecedentes del

Sistema Cronológico Causal, hasta tanto se produce su cierre o cancela-

ción, toda modicación se vuelva mediante un procedimiento análogo al

empleado en la modalidad F.R.E. (Folio Real Electrónico), dejándose inal-

terable el documento original (folio cronológico) y anotándose mediante

breves notas las modicaciones contenidas en los distintos documentos

objeto de registración a través del S.I.R. (Resolución General N° 9/13-8-

2012). Dicha metodología se aplicó también a los Folios Reales Cartulares

(Resoluciones Generales N° 12/20112, 13/2013 y concordantes). Es decir

que tanto los asientos registrales como su publicidad se realizan en el en-

torno de seguridad que aporta el Sistema Informático Registral, posibilitan-

do que las registraciones tengan reejo inmediato en la publicidad directa

que brinda el aludido Sistema, sin necesidad de someter a los anteceden-

tes a un proceso de fotocopiado o actualización de imágenes. 12.-) Que

incluso los avances apuntados permitieron la suscripción de un Convenio

de Coordinación y Cooperación Estatal con el Tribunal Superior de Justicia

de fecha 28/04/2014 (aprobado mediante (Acuerdo N° 113 Ser ie “A” de fe-

cha 20/03/2014), merced a la promoción por parte del mismo de una ges-

tión judicial con mayor apoyatura tecnológica y dotada de los necesarios

elementos de seguridad para el acceso a distintos servicios de información

electrónica, reejada también en el Acuerdo Reglamentario N° 1216 – Se-

rie “A” de fecha 26/06/2014. 13.-) Que en este marco, atento que la publici-

dad se brinda a través de un sistema que supone la reproducción de los

asientos registrados a través de un medio informático (Folio Real Electró-

nico) mediante su consulta directamente en el Sistema Informático Regis-

tral (S.I.R.), sumado a las medidas de seguridad que el mismo aporta y a

su accesibilidad por todas las personas legitimadas a través de un usuario

de la Plataforma Ciudadano Digital Nivel 2 – Vericado, se torna innecesa-

ria la prestación del servicio de Fotocopias Autenticadas, atento su reem-

plazo por los medios informáticos apuntados. 14.-) Que en consecuencia,

se entiende conveniente y oportuno dejar sin efecto la denominada publici-

dad “autenticada” ingresada a la repartición bajo la medida FOT, resultando

la publicidad directa de los asientos registrales expedida mediante su re-

producción a través del Sistema Informático Registral, en el entorno de

seguridad apuntado, el único modo de expedición de copias de los asien-

tos registrales. 15.-) Que en este sentido, se ha previsto en la copia de los

asientos registrales así obtenidas, un espacio a n de que el usuario pueda

estampar su rma, haciéndose responsable de que la misma se corres-

ponde con aquella obtenida a través del medio electrónico aludido. 16.-)

Que esta Dirección General se encuentra facultada a establecer disposi-